Dettaglio delle funzionalità
- Multipiattaforma: supporta Windows, Linux, Mac.
- Semplice e immediato da usare, con costanti help in linea.
- Controlli costanti ed efficaci in fase di inserimento dati.
- Funzione di “motore di ricerca” per i fabbricati, i condomini e i fornitori.
- Gestione illimitata di fabbricati, condomini e tabelle millesimali.
- Scheda dati per ogni condomino con dati contabili e quote di ripartizione.
- Gestione dell'"acqua a fasce".
- Certificazione spese 36% e 55%.
- Gestione tabelle/gruppi di spesa, a contatore, a coefficienti,parti uguali, spese personali e rimborsi.
- Funzione di ripartizione automatica delle spese su più tabelle.
- Inserimento automatico spese delle utenze con identificazione a mezzo N.I.C o presa.
- Scheda ascensori.
- Scheda dati catastali.
- Scheda polizza assicurativa con dettaglio dei premi pagati, delle franchigie e dei massimali.
- Scheda portiere.
- Bilanci di previsione ordinari e straordinari (in numero illimitato).
- Richiesta delle rate ordinarie dei condomini con:
- M.Av.
- Freccia
- Bollettino bancario e postale
- Lettera personalizzabile dallo Studio.
- Gestione della Cassa dello Studio, del conto corrente di ogni fabbricato, dei fondi di riserva.
- Funzione “giroconto”.
- Archivio fatture ricevute con scrittura automatica in contabilità al momento del pagamento e stampa dell’elenco delle fatture ancora da pagare.
- Funzione di bilancio dello studio.
- Archivio rate ordinarie, straordinarie con funzione di creazione automatica.
- Possibilità di richiedere anticipi sulle prossime gestioni anche senza aver provveduto alla chiusura della gestione in corso.
- Situazione quote per gruppo, per fabbricato e per condomino.
- Situazione contabile per fabbricato o singolo condomino, con analisi di mora e inserimento automatico.
- Tabella con evidenza rate in scadenza.
- Elenco rate per periodo.
- Gestione morosità con emissione di lettere di sollecito personalizzabili, a più livelli e con addebito automatico delle spese al singolo condomino.
- Stampa delle ricevute di incasso su qualsiasi modello personalizzabile.
- Ricerche delle spese inserite per: data, fornitore, tabella, tipologia di pagamento e numero di assegno.
- Gestione delle spese anticipate.
- Gestione assemblee con stampa di lettere di convocazione, anche con inserimento del codice a barre.
- Conteggio immediato dei presenti con evidenza delle persone intervenute e dei millesimi.
- Stesura del verbale dell’assemblea in formato word con possibilità di inserimento delle votazioni effettuate.
- Stampa elenco raccomandate, etichette e integrazione con il servizio di postalizzazione PostAmm.
- Stampa etichette di condomini e fornitori.
- Stampa lettere e circolari personalizzabili con integrazione diretta con Office e Open Office.
- Stampa degli elenchi con anteprima a video e conversione automatica in formato pdf.
- Gestione completa del quadro AC della dichiarazione dell’amministratore.
- Gestione completa delle ritenute del condominio: compilazione automatica del modello F24, anteprima a video e stampa del modello.
- Liquidazione automatica delle ritenute versate con certificazione mensile o annuale.
- Invio telematico dei pagamenti F24 con il servizio “F24 OnLine”.
- Gestione delle fatture dello studio con stampa, memorizzazione e inserimento automatico nel rendiconto del condominio di pertinenza.
- Studio di settore con compilazione automatica dei righi D10-25.
- Esportazione dati preventivo, rendiconto e situazione contabile in formato Excel.
- Prospetto di raffronto Preventivo-Rendiconto con indici di scostamento.
- Prospetto Entrate/Uscite/avanzo/disavanzo automatico.
- Stampa automatica del rendiconto con anteprima di stampa e fascicolazione con adattamento della pagina, esportazione in formato pdf.
- Prospetto di stato patrimoniale del condominio.
- Gestione degli enti collegati per i condomini proprietari di più unità immobiliari.
- Storicizzazione dei rendiconti approvati gli anni precedenti.
- Archiviazione ottica dei documenti nell’archivio fatture ricevute.
- Gestione completa dei subentri tra proprietario e inquilino, proprietario e proprietario, periodo sfitto dell’unità.
- Gestione scadenze con segnalazione automatica e collegamento ad Outlook.
- Funzione di Backup e ripristino del singolo condominio.