Efficienza e controllo
Se hai necessità di tenere sotto controllo tutte le richieste di intervento ricevute in merito agli stabili amministrati, di catalogare le telefonate, gestire i lavori deliberati, richiedere preventivi e ottimizzare appuntamenti e sopralluoghi, SoftAmm Gestione Lavori è il programma che fa per te.
Tutta l'efficienza e il controllo che vuoi per archiviare e reperire informazioni relative ai lavori di manutenzione del condominio in modo rapido ed efficiente,
con riferimento a qualsiasi gestione condominiale.
Per ogni lavoro si possono allegare foto, planimetrie, preventivi e lettere ricevute e spedite.
Gestisce le pratiche di sinistro dei fabbricati dalla richiesta di sopralluogo alla liquidazione del danno da parte della
società assicuratrici.
Automatizzare, organizzare e monitorare la gestione tecnica degli stabili in modo da essere sempre in grado di fornire notizie esatte, approfondite e aggiornate su ogni richiesta di intervento relativa agli stabili amministrati non è mai stato così semplice.
SoftAmm Gestione Lavori permette di tenere sotto controllo tutte le richieste di intervento ricevute in merito agli stabili amministrati, di catalogare le telefonate, gestire i lavori deliberati, richiedere preventivi e ottimizzare appuntamenti e sopralluoghi, interagire con Outlook della Microsoft se presente.
Gestione delle telefonate
Un programma mirato per la gestione delle telefonate: inserisci nel programma tutte le telefonate che ricevi, indica il motivo della chiamata, il referente, il destinatario oppure sfrutta la funzione per recuperare direttamente tutti i dati dalla sezione condominiale. Se lo desideri puoi collegare immediatamente la telefonata a una richiesta di lavoro o un sinistro e indicare il destinatario della telefonata.
Gestione sinistri
Tutto quanto necessario per la perfetta gestione dei sinistri del fabbricato con dettaglio dei danneggiati, degli importi liquidati, delle franchigie applicate e dello stato della pratica. Inserisci le immagini che desideri e abbina le fatture delle spese sostenute.
Ottieni con un solo click la stampa del modulo per la denuncia, della richiesta di rimborso, della quietanza di pagamento, tutti già completi dei dati necessari, compresa la liberatoria per la privacy richiesta da alcune compagnie.
Archiviazione digitale
Grazie all'archiviazione digitale di immagini, documenti e fatture non dovrai più effettuare noiose e spesso inconcludenti ricerche negli archivi cartacei degli anni precedenti ma dovrai solo richiamare nell'archivio di SoftAmm Gestione Lavori la pratica e visionarne il contenuto, con possibilità di ristampare quanto digitalizzato con immediatezza.
Compatibilità con Outlook, telefoni e palmari
Se usi Outlook della Microsoft potrai riportare le scadenze generate e potrai inoltre trasferire i dati su telefoni cellulari o palmari compatibili. Se ti trovi fuori ufficio potrai così essere sempre informato e aggiornato sulle scadenze e avrai tutti i dati necessari, nominativi e numeri di telefono, per poter essere efficiente nel tuo lavoro in qualunque momento.
Le schede inserite, telefonate, sinistri, gestione lavori, pratiche assicurative, possono essere collegate fra loro, ma è anche possibile utilizzare solo le funzioni del programma che interessano, nel pieno rispetto delle proprie esigenze e modalità operative.
Saprai in ogni momento quali e quante richieste di intervento sono state generate, se sono stati richiesti dei sopralluoghi e dei preventivi, chi è il responsabile della pratica, in che zona del fabbricato si è verificato un guasto, quali sono i condomini coinvolti.
Analisi dei dati e grafici
In SoftAmm Gestione Lavori sono presenti numerosi grafici per analizzare i dati gestiti: lavori per fabbricato, per condominio, per tipologia di lavoro, per compagnia assicurativa, per numero di sinistri all'interno del condominio, per grado di soddisfazione sui lavori eseguiti. Finalmente potrai fare delle analisi dettagliate con numeri certi supportati da grafici di immediata comprensione, particolarmente utili in sede di assemblea o quando devi rivedere il premio della polizza del condominio o contrattare con un fornitore.
Stampe e modelli personalizzabili
Con SoftAmm Gestione Lavori ottieni con un solo click la richiesta di intervento, di sopralluogo, di preventivo, di denuncia di assicurazione, di liquidazione del danno. Tutte le stampe sono compatibili con qualsiasi programma di video scrittura e completamente personalizzabili con propri testi e l'inserimento di loghi o carta intestata.
Integrazione totale con SoftAmm Condominio
SoftAmm Gestione Lavori condivide gli archivi di SoftAmm Condominio, è necessario pertanto che il programma sia stato già installato e correttamente funzionante.
La logica e i principi dei comandi sono i medesimi di SoftAmm Condominio.