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Informativa privacy condominiale sempre aggiornata

Assolvi gli adempimenti legislativi alla base del Codice della Privacy fornendo a condomini, inquilini e usufruttuari la documentazione del condominio con uno strumento semplice, chiaro, affidabile ed economico.

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Generazione, pubblicazione e consultazione: tutti gli obblighi dell’amministratore di condominio

Fornisci l’Informativa sul trattamento dei dati personali sempre aggiornata, in linea con il regolamento UE 2016/679 del 27/04/2016 e successive modifiche

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Non è necessario avere un sito personale: condomini e fornitori si collegano a condominioprivacy.it per consultare tutta la documentazione.

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Domande frequenti, risposte utili
Perché devo redigere l’informativa sulla gestione dei dati personali dei condomini?
É previsto dall’attuale normativa e, in caso di inadempienza e controlli, sono previste pesanti sanzioni. É inoltre secondo noi un modo per dimostrare rispetto e serietà nei confronti dei propri condomini, informandoli in modo esaustivo su come vengono trattati i loro dati e su come possono richiederne modifiche, correzioni, cancellazioni.
Ho già esposto l’informativa all’entrata del mio ufficio, non basta?
Purtroppo no, è necessario infatti mantenere l’informativa sempre aggiornata. Non solo: la legge prevede che sia necessario dimostrare che l’informativa è sempre disponibile e accessibile. Il nostro sistema CondominioPrivacy prevede proprio questo: si indica dove l’informativa è facilmente reperibile (ad esempio inserendo un avviso nel rendiconto o nel verbale di assemblea) e la si mantiene costantemente aggiornata dimostrando in questo modo di soddisfare tutte le adempienze base richieste dal Codice della privacy.
Sono già molto attento alla privacy e invio la documentazione in raccomandata AR a condomini e fornitori, perché dovrei usare questo servizio?
Perché costa molto meno sia in termini di tempo che di carta ed offre lo stesso risultato della gestione cartacea. Internet inoltre permette di tenere l’informativa sempre aggiornata. Lo stesso Garante dichiara che “un modo efficiente per comunicare l’informativa è pubblicarla sul web”.
Posso intestare la fattura al condominio?
Si. Puoi richiedere la fattura con intestazione direttamente al condominio oppure, a un prezzo ulteriormente scontato, allo studio amministrazione stabili.
Io non gestisco dati sensibili, sono esente dall’informativa?
Attenzione a non confondere dati personali con dati sensibili. I dati personali sono tutte le informazioni che posso raccogliere, in modo diretto o indiretto, in riferimento a condomini, inquilini, usufruttuari, fornitori e collaboratori. Questi dati richiedono un trattamento adeguato al fine di garantire il loro corretto utilizzo e tutela. Esempi: nome e cognome della persona, ragione sociale della ditta, indirizzo o numeri di telefono o di cellulare, codice fiscale e partita IVA. E’ necessario predisporre un’adeguata informativa che comunichi agli interessati come vengono trattati e conservati. I dati sensibili sono invece dati idonei a rivelare scelte religiose, filosofiche, opinioni politiche, adesione a partiti, sindacati, associazioni oppure organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, stato di salute e vita sessuale di un individuo. Queste informazioni richiedono dei processi di tutela più strutturati e non sono previsti dal servizio che offriamo.
Uso il servizio CondominioPrivacy: sono a posto con la privacy e non devo fare più nulla?
CondominioPrivacy gestisce la documentazione relativa l’informativa privacy: generazione, aggiornamento costante, facilità di comunicazione ai condomini e successiva fruizione. É comunque necessario attivare, all’interno dell’ufficio, procedure aggiuntive per soddisfare i requisiti minimi di ciò che si può definire una buona gestione per aggiornamento e protezione dei dati trattati. Ad esempio potrebbe essere necessario installare un antivirus e un firewall sui computer utilizzati, valorizzare la password di accesso al computer e ai programmi utilizzati, informare i collaboratori su come trattare i dati (non divulgare -senza apposita autorizzazione- il numero di cellulare dei condòmini). Il nostro servizio non prevede questa consulenza: si consiglia pertanto di approfondire autonomamente.
E’ necessario utilizzare il programma gestionale ReSys Condominio?
No. Il servizio di CondominioPrivacy è autonomo e indipendente dal software gestionale utilizzato per la contabilità e il lavoro dell’amministratore di condominii.

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Lavoriamo e ci confrontiamo dal 1991 con amministratori condominiali e studi amministrazione stabili iscritti alle più importanti associazioni di categoria.