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ReSys, Real Estate System, propone un modello innovativo e flessibile, in grado di inserirsi anche in ambienti complessi ed in continua evoluzione, offrendo la possibilità di snellire i processi di gestione immobiliare e di garantire la massima efficienza.

Modulo Manutenzione

Efficienza e controllo dei costi

 

Raccolta dei ticket organizzata: ReSys raccoglie i ticket provenienti dagli utenti esterni (inquilini, portieri, vigili del fuoco, ecc.) e permette di classificarli secondo urgenze e provenienza geografica. Vengono rappresentati con colorazioni differenziate per status.

Integrazione completa con Patrimonio e Locazioni: al fine di attivare manutenzione su impianti o su elementi strutturali, garantendo l'univocità del dato tra moduli e preservando l'ufficio commerciale dalla stipula di contratti su unità immobiliare in fase di ripristino.

Estratto conto analitico: l'operatore può controllare la situazione dei pagamenti del singolo inquilino segnalante e provvedere all'esecuzione dei lavori secondo i criteri di gestione aziendale del debito.

Sopralluogo e richiesta preventivo: ReSys genera le richieste di sopralluogo, attribuisce le ditte attive sulla determinata problematica e riporta i preventivi a sistema. Permette di nominare il tecnico responsabile del lavoro e stampa le comunicazioni alle ditte.

Budget e autorizzazione alla spesa: il sistema gestisce budget personalizzati ed autorizzazioni alla spesa da parte dei responsabili. La visualizzazione a torta consente di controllare l'importo impegnato, preimpegnato, speso e liquidato.

Manutenzione programmata: è possibile creare i piani di manutenzione programmata, associando le singole attività da svolgere sul singolo impianto e stampando i modelli di attivazione fornitore. La rappresentazione è tramite scadenziario generale.

Ciclo economico dei fornitori: ReSys acquisisce le fatture passive dei fornitori e le attribuisce al singolo lavoro (ordinario e straordinario) garantendo la chiusura ed il pagamento a collaudo avvenuto.

Rendicontazione all'immobile: attraverso l'integrazione tra moduli, è possibile ribaltare la spesa sostenuta all'intero immobile, al singolo inquilino o al raggruppamento determinato dalle tabelle millesimali o altri criteri di riparto.

Rispristino dell'unità: con la gestione dei processi di consegna chiavi, lettura utenze, valutazione dei lavori da svolgere a fine locazione ed eventuale riaddebito automatico all'inquilino cessato.

Denuncia all'assicurazione: ReSys permette di censire le polizze collegate ed attivare la denuncia sinistro attraverso la stampa dei diversi modelli personalizzati.

Contratti aperti e scadenza Durc: il sistema attribuisce le categorie di appartenenza alle ditte vincitrici di appalti per contratti aperti (canone e sopra soglia). Procede con il controllo della validità del Durc per il relativo pagamento.

Importazione massiva fornitori: dal portale delle camere di commercio, andando ad acquisire automaticamente tutti i dati della ditta quali contatti, PEC, organico, CCNL, posizione contributiva, SOA, ecc.

Gestione delle richieste di intervento con protocollazione automatica

Consultazione rapida della scheda intervento

Gestione dei sopralluoghi e delle richieste di preventivo

Gestione dei sinistri e delle denunce

Collegamento tra richiesta e lavoro pubblico

Gestione reclami

Gestione documenti e immagini pre e post intervento

Associazione degli ordini di lavoro a più interventi

Gestione della validazione multipla per ordini di lavoro e pagamento fatture

Gestione dei contratti aperti

Gestione dei lavori in economia con calcolo del costo effettivo

Schedulatore degli operai

Gestione iter delle sfittanze o ripristino immobile

Gestione dei budget con verifica di copertura

Gestione Pre impegno, impegno e liquidazione

Associazione budget ai conti di contabilità

Ribalto automatico dei costi secondo criteri flessibili

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Chi siamo

Abbiamo colto le esigenze più diffuse, trasformandole in un’offerta esclusiva di servizi in outsourcing. Affidabilità e competenze per affiancarti nell’operatività quotidiana

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