Gestione beni mobili e asset immobiliari

Il modulo Beni mobili permette il censimento dei beni mobili, intesi anche come attrezzature tecniche ed impianti. Il modulo offre le funzionalità necessarie per il calcolo degli ammortamenti e la produzione del conto patrimoniale, utile ai fini di bilancio. Ogni bene può essere oggetto di manutenzione ordinaria, straordinaria o programmata; tutti i processi descritti all’interno del modulo Manutenzione sono quindi attivabili su ogni singolo asset inserito a sistema.

Il modulo gestisce anche la localizzazione del cespite all’interno dell’edificio, permettendo di stampare etichette a codici a barre o QR code per la lettura tramite smartphone.

Ad ogni scheda di un determinato bene possono essere associati uno o più documenti, strutturati secondo la gestione documentale presente all’interno del sistema. I beni di consumo possono essere gestiti grazie alla funzione di magazzino presente nel modulo. Il singolo asset può essere composto dinamicamente attraverso una funzione di organigramma che ne determina la strutturazione fisica, anche per agevolare la fase manutentiva.

Il modulo censisce il parco automezzi, andando a gestire le scadenze, le polizze, multe e incidenti. Se è presente un magazzino, il sistema permette di gestire le fasi di carico e scarico e di collegarle sia agli aspetti contabili che manutentivi.