Software gestione manutenzioni

Raccolta ticket organizzata

ReSys raccoglie i ticket provenienti dagli utenti esterni (ad esempio inquilini, portieri, vigili del fuoco, …) e permette di classificarli secondo urgenza e provenienza geografica, con colorazioni differenziate per status.

Integrazione completa con Patrimonio e Locazioni

L’obiettivo operativo è attivare manutenzioni su impianti o elementi strutturali garantendo l’univocità del dato tra moduli e preservando l’ufficio commerciale dalla stipula di contratti su unità immobiliare in fase di ripristino.

Estratto conto analitico

L’utente può controllare la situazione dei pagamenti del singolo inquilino segnalante e provvedere all’esecuzione dei lavori secondo i criteri di gestione aziendale del debito.

Sopralluogo e richiesta preventivo

ReSys genera richieste di sopralluogo, attribuisce i fornitori attivi per ciascuna problematica e riporta i preventivi a sistema. Permette di nominare il tecnico responsabile del lavoro e stampa le comunicazioni alle aziende di manutenzione.

Budget e autorizzazione alla spesa

La piattaforma gestisce budget personalizzati ed autorizzazioni alla spesa da parte dei responsabili. La visualizzazione di report e grafici a torta consente di controllare l’importo impegnato, preimpegnato, speso e liquidato.

Manutenzione programmata

Creare piani di manutenzione programmata, associando le singole attività da svolgere sul singolo impianto e stampando i modelli di attivazione fornitore sono operazioni semplici e pratiche. Lo scadenziario generale rappresenta tutti i dati relativi piani di intervento programmati.

Ciclo economico dei fornitori

Il software gestionale ReSys acquisisce le fatture passive dei fornitori e le attribuisce al singolo lavoro (ordinario e straordinario) garantendo la chiusura ed il pagamento a collaudo avvenuto.

Rendicontazione all’immobile

Attraverso l’integrazione tra moduli è possibile ribaltare la spesa sostenuta all’intero immobile, al singolo inquilino o al raggruppamento determinato dalle tabelle millesimali o altri criteri di riparto personalizzati.

Ripristino dell’unità

Abbiamo previsto e implementato la gestione dei processi di consegna chiavi, lettura utenze, valutazione dei lavori da svolgere a fine locazione ed eventuale riaddebito automatico all’inquilino cessato.

Denuncia all’assicurazione

Censimento di tutte le polizze collegate e attivazione della denuncia del sinistro assicurativo attraverso la stampa di modelli personalizzati.

Contratti aperti e scadenza Durc

ReSys attribuisce le categorie di appartenenza alle ditte vincitrici di appalti per contratti aperti (canone e sopra soglia). Integrato il controllo della validità del Durc per il relativo pagamento.

Integrazione mobile

L’integrazione della piattaforma gestionale ReSys è completa con l’utilizzo della web app per interagire dinamicamente con i fornitori in relazione alle richieste di sopralluogo, ordini di lavoro, richieste preventivi, assegnazioni interventi e controllo stato avanzamento cantiere.